Polityka Prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Vice City – Auta z USA, z siedzibą w Prudniku, ul. Plac Zamkowy 4, 48-200 Prudnik, NIP: 7551943913, REGON: 529591520.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: vicecityauta@gmail.com lub telefonicznie: +48 531 566 878.

2. Jakie dane osobowe zbieramy

W ramach świadczonych przez nas usług przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL, seria i numer dowodu osobistego
• Dane kontaktowe: adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail
• Dane finansowe: numer konta bankowego (w związku z rozliczeniami i zwrotami)
• Dane dotyczące komunikacji: korespondencja e-mail, SMS, rozmowy telefoniczne
• Dane techniczne: adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, pliki cookies

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO):

• Realizacja usług importu samochodów z USA
• Obsługa formalności celnych i importowych
• Kontakt w sprawach związanych z realizacją zamówień
• Rozliczenia finansowe

Uzasadnione interesy administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):

• Marketing bezpośredni naszych usług
• Analiza i poprawa jakości usług
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
• Zapewnienie bezpieczeństwa systemów IT

Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO):

• Wysyłanie newslettera i informacji marketingowych
• Komunikacja przez komunikatory internetowe (np. WhatsApp)
• Prowadzenie działań marketingowych w mediach społecznościowych

Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO):

• Prowadzenie dokumentacji księgowej
• Wystawianie i przechowywanie faktur
• Rozliczenia podatkowe

4. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane do wykonania umowy: do zakończenia realizacji usługi oraz przez okres przedawnienia roszczeń (do 6 lat)
• Dane księgowe: 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu jej cofnięcia
• Dane przetwarzane w uzasadnionym interesie: do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu

5. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podwykonawcy: firmy transportowe, spedytorzy, tłumacze
• Instytucje publiczne: urzędy celne, skarbowe, sądy
• Dostawcy usług IT: hosting, systemy płatności, narzędzia analityczne
• Usługodawcy finansowi: banki, instytucje płatnicze
• Doradcy prawni i księgowi

6. Transfer danych poza EOG

W związku z importem samochodów z USA Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w tym do Stanów Zjednoczonych — np. w celu weryfikacji pojazdu na aukcji lub organizacji transportu.

Przekazanie takie odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (np. w ramach ram prawnych EU-US Data Privacy Framework, o ile dany odbiorca danych jest do nich przystąpił) lub standardowych klauzul umownych.

7. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych osobowych
• Prawo do sprostowania (poprawiania) danych
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: vicecityauta@gmail.com.

8. Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

9. Pliki cookies i technologie śledzące

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie. Szczegółowe informacje znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O każdej zmianie poinformujemy poprzez publikację nowej wersji na naszej stronie internetowej.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych, w tym ochrony przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, modyfikacją, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem do danych.